Vérification par correspondance : le déroulement de la vérification par la poste de l'IRS

Qu'est-ce qu'une vérification par correspondance?

Une vérification par correspondance est une vérification de l'IRS menée par lettres plutôt que lors d'une rencontre. L'IRS envoie par la poste une lettre indiquant que votre déclaration a été choisie, précise les éléments qu'il veut vérifier et énumère les documents à envoyer. Vous répondez en envoyant des copies par la poste, par télécopieur ou par téléversement, et l'IRS prend sa décision selon ce que vous lui transmettez (IRS Publication 3498-A).

Le processus de vérification par correspondance de l'IRS est conçu pour des questions précises : êtes-vous admissible au crédit d'impôt sur le revenu gagné (EITC), une personne à charge a-t-elle vécu avec vous, pouvez-vous prouver une déduction donnée? Pendant l'exercice 2025, l'IRS a terminé 393 767 vérifications par correspondance de déclarations de particuliers, sur un total de 441 578 vérifications de particuliers (IRS Data Book).

Lire la lettre de vérification par la poste

La première lettre d'une vérification de l'IRS par la poste est habituellement une version de la lettre 566. La lettre 566S sert généralement pour un élément précis, la lettre 566E pour les salaires, les retenues d'impôt et les crédits remboursables, et la lettre 566-B arrive avec un rapport proposé, le formulaire 4549, qui montre ce que l'IRS modifiera si vous n'envoyez rien. Notre page sur la lettre 566 explique chaque version.

• Année d'imposition et formulaire : la déclaration visée, par exemple le formulaire 1040 de 2024.
• Éléments examinés : souvent énumérés dans une pièce jointe comme le formulaire 886-A, Explanation of Items, ou dans une demande de documents.
• Date de réponse : la date à laquelle l'IRS doit avoir reçu votre réponse.
• Coordonnées : un numéro de téléphone, un numéro de télécopieur et une adresse postale pour le service de vérification.
• Numéro de la lettre : imprimé dans un coin, il vous permet de vérifier la lettre sur IRS.gov.

Avant de rassembler quoi que ce soit, assurez-vous que la lettre est authentique en comparant son numéro et ses coordonnées avec IRS.gov ou votre compte en ligne de l'IRS. Notre page sur la lettre de vérification de l'IRS explique comment faire.

Comment répondre à une vérification par la poste?

1. Dressez la liste de chaque élément mentionné dans la lettre. Notez chaque ligne ou crédit examiné et associez-le aux documents qui le prouvent.
2. Envoyez des copies, jamais les originaux. L'IRS demande des photocopies. Gardez les originaux et une copie de tout l'envoi.
3. Expliquez les lacunes. Si vous ne pouvez pas prouver un montant, joignez une courte explication écrite de l'élément et de la façon dont vous êtes arrivé au montant.
4. Identifiez chaque page. Si vous envoyez par télécopieur, inscrivez votre nom et votre numéro de sécurité sociale américain (SSN) sur chaque page pour que rien ne soit séparé de votre dossier.
5. Joignez la lettre. Placez sur le dessus une copie de la lettre de vérification ou de sa page de réponse, pour que l'envoi soit acheminé au bon vérificateur.
6. Envoyez avant la date de réponse, avec une preuve. Utilisez l'IRS Documents Upload Tool si la lettre le propose, le télécopieur avec une page de confirmation, ou le courrier recommandé.

Si vos documents sont trop volumineux pour être envoyés par télécopieur ou par la poste, la publication 3498-A indique d'appeler au numéro inscrit sur la lettre; on pourrait plutôt vous demander une liste détaillée. L'IRS vise à envoyer, dans les 30 jours, une lettre confirmant la réception des documents envoyés par la poste ou par télécopieur.

Puis-je obtenir une prolongation pour une vérification par la poste?

Oui. Pour les vérifications par la poste, l'IRS indique qu'il peut normalement accorder une seule prolongation automatique de 30 jours. Demandez-la avant la date de réponse en appelant ou en envoyant une télécopie au numéro inscrit sur la lettre, et notez le nom de la personne à qui vous avez parlé ainsi que la nouvelle date.

Si vous avez besoin de plus de 30 jours supplémentaires, par exemple parce qu'une banque doit produire de nouveau des relevés, expliquez pourquoi lors de votre appel. Tout délai additionnel est laissé à la discrétion du vérificateur. Notre page sur la durée d'une vérification de l'IRS explique l'effet d'une demande de délai sur l'échéancier global.

Que se passe-t-il après l'envoi des documents?

Le vérificateur examine ce que vous avez envoyé et répond de l'une de trois façons. Si les documents sont acceptés, vous recevez une lettre indiquant que la déclaration est acceptée telle qu'elle a été produite; conservez-la avec vos documents. S'il faut plus de renseignements, l'IRS vous écrit de nouveau. Si certains éléments ne sont pas justifiés, l'IRS envoie un rapport des modifications proposées, souvent avec la lettre 525, qui vous donne un délai précis pour répondre.

Si vous ne répondez pas avant la date d'échéance, la publication 3498-A indique que l'IRS refuse les éléments visés par sa demande. Les intérêts continuent de s'accumuler sur tout solde, et le dossier progresse vers un avis de redressement.

Vos options dans le processus de vérification par correspondance si vous n'êtes pas d'accord

Vous avez trois possibilités. Vous pouvez demander une conférence téléphonique avec le vérificateur, demander une rencontre informelle avec le gestionnaire du vérificateur avant la date inscrite sur la lettre, ou demander une conférence avec le service des appels avant cette date. Les détails de la réponse à la lettre 525 se trouvent sur une page distincte.

Pour un montant contesté de 25 000 $ ou moins par période d'imposition, le service des appels n'exige qu'une brève déclaration écrite ou le formulaire 12203, Request for Appeals Review. La publication 3498-A précise que les nouveaux documents importants présentés au service des appels sont habituellement renvoyés d'abord au vérificateur : envoyez donc tout pendant la vérification elle-même.

Si une vérification par la poste est trop complexe pour être traitée par lettres, vous pouvez demander qu'elle soit transformée en rencontre en personne. La demande doit être faite par écrit et en expliquer les raisons; consultez la page sur les vérifications au bureau pour savoir ce que cela implique. Le guide de la vérification de l'IRS couvre tous les types de vérifications.

Et si la vérification par correspondance a déjà été fermée sans vous?

Si vous n'avez pas reçu les lettres, si vous avez déménagé ou si vous avez retrouvé des documents après la cotisation de l'impôt, vous pouvez demander un réexamen de la vérification (audit reconsideration) selon la publication 3598. Cette démarche ne fonctionne généralement que tant que l'impôt cotisé n'est pas payé; si vous l'avez déjà payé, vous devez plutôt présenter une demande de remboursement. Le réexamen est fréquent après une vérification par correspondance, parce qu'il est facile de manquer une lettre.