Combien de temps dure une vérification de l'IRS?

Combien de temps faut-il pour terminer une vérification de l'IRS?

L'IRS ne fixe pas de durée. Il indique que le temps dépend du type de vérification, de la complexité des questions, de la rapidité avec laquelle les renseignements demandés sont disponibles, de la disponibilité des deux parties pour les rencontres et de votre accord ou non avec les conclusions (IRS, IRS audits). Son guide sur les vérifications par la poste ajoute que les vérifications fermées avec tous les documents demandés ou un accord signé peuvent se terminer rapidement, tandis que d'autres types peuvent prendre plusieurs mois.

La réponse honnête à la question de la durée d'une vérification fiscale est donc la suivante : une vérification par la poste portant sur un seul point avec des documents complets se situe à l'extrémité courte, tandis qu'une vérification en personne d'une déclaration d'entreprise, ou toute vérification qui passe à Appeals, dure plus longtemps, car chaque étape ajoutée comporte ses propres délais de réponse. L'IRS vous avise par la poste s'il a besoin de plus de temps.

Qu'est-ce qui influe sur le délai d'une vérification de l'IRS?

Le facteur sur lequel vous avez le plus de contrôle, ce sont vos documents. Chaque série de lettres demandant quelque chose que vous avez omis ajoute des semaines : le temps que l'IRS écrive, le temps que vous répondiez et le temps que le dossier revienne dans la file du vérificateur.

Délais et prolongations d'une vérification par la poste

Une vérification par correspondance avance par séries de lettres, et chaque lettre vous donne une date limite, souvent 30 jours. Après votre réponse, l'IRS vise à envoyer dans les 30 jours une lettre confirmant qu'il a reçu ce que vous avez posté ou télécopié. Le vérificateur examine ensuite le tout et accepte la déclaration ou vous écrit de nouveau.

Pouvez-vous obtenir plus de temps pour répondre? Oui. Pour les vérifications par la poste, l'IRS indique qu'il peut ordinairement accorder une seule prolongation automatique de 30 jours. Demandez-la avant la date d'échéance en appelant ou en envoyant une télécopie au numéro inscrit sur la lettre. Une prolongation ajoute un mois à la vérification, mais c'est bien mieux qu'une date limite manquée, qui amène l'IRS à refuser les points sur lesquels il vous a questionné.

Délais d'une vérification en personne

Une vérification au bureau ou une vérification sur place commence par une lettre vous demandant d'appeler pour fixer un rendez-vous; les premières semaines dépendent donc des horaires. Après l'entrevue, le vérificateur remet souvent une liste écrite d'autres documents à fournir et peut avoir besoin d'une deuxième rencontre. Les vérifications sur place d'entreprises peuvent comprendre l'examen des livres comptables, des relevés bancaires et parfois une visite de l'entreprise.

Comme les vérifications en personne portent habituellement sur plus de points que les vérifications par la poste, elles prennent plus de temps. Un représentant muni du formulaire 2848 peut y assister à votre place, ce qui peut faciliter la prise de rendez-vous. La publication 3498-A indique que si vous demandez à consulter un représentant pendant une entrevue, l'IRS s'arrêtera dans la plupart des cas et fixera un nouveau rendez-vous.

Combien de temps après la production l'IRS fait-il une vérification?

Il n'y a pas de délai d'attente fixe. L'IRS vérifie généralement les déclarations produites au cours des trois dernières années; une lettre peut donc arriver quelques mois après la production ou plus de deux ans plus tard. Le fait qu'un remboursement ait été versé ne signifie pas que la déclaration ne peut plus être sélectionnée.

Ce qui plafonne le délai, c'est la date limite légale pour établir l'impôt, généralement trois ans à compter de la production, expliquée sur la page sur le délai de prescription des vérifications de l'IRS. Si une vérification approche de cette date, l'IRS peut vous demander de signer le formulaire 872 pour la prolonger. Si vous refusez, l'IRS termine habituellement avec les renseignements dont il dispose.

Combien de temps durent les étapes après la vérification?

Une fois que le vérificateur a terminé, le temps restant dépend de ce que vous faites. Si vous êtes d'accord et signez, le dossier est fermé et le solde est facturé ou un remboursement est versé; la publication 3498-A indique qu'un remboursement dû après une vérification arrive habituellement dans un délai de 6 à 8 semaines. Si vous êtes en désaccord, vous disposez d'une période déterminée pour répondre, souvent 30 jours, avant que l'IRS passe à l'étape suivante.

• Rencontre avec un gestionnaire : elle doit être demandée avant la date indiquée sur la lettre, et elle peut régler un différend sans passer par Appeals.
• Appeals : l'IRS ne publie aucun délai de traitement standard; selon la publication 5, il doit rester plus de 365 jours avant la date limite de cotisation pour que le dossier soit accepté.
• Avis de déficience (notice of deficiency) : 90 jours pour déposer une requête à la Tax Court, ou 150 jours si l'avis est adressé à l'extérieur des États-Unis.
• Tax Court : le tribunal fixe son propre calendrier, et la plupart des dossiers sont proposés à Appeals pour un règlement avant le procès.

La page sur le processus d'appel de l'IRS traite de ces étapes ultérieures.

Ce qui ralentit une vérification, et comment l'accélérer

1. Répondez à tout en un seul envoi. Passez la lettre en revue point par point et envoyez les pièces justificatives de chacun, avec une courte note d'accompagnement énumérant ce qui est joint.
2. Utilisez le moyen le plus rapide offert. La télécopie ou l'option de téléversement indiquée sur la lettre parvient au vérificateur plus vite que le courrier ordinaire.
3. Identifiez chaque page. Votre nom et votre numéro de contribuable sur chaque page évitent que des documents soient séparés de votre dossier.
4. Expliquez plutôt que de vous taire. Si un reçu a disparu, dites-le et expliquez comment vous avez calculé le montant; le silence mène au refus.
5. Tenez un registre. Notez chaque appel, le nom de la personne et les dates, afin de pouvoir répondre aux demandes répétées en prouvant ce que vous avez déjà envoyé.
6. Signez rapidement si vous êtes d'accord. Un rapport accepté ferme le dossier; attendre ne fait qu'ajouter des intérêts.

Pour l'ensemble du processus en un seul endroit, consultez le guide de la vérification de l'IRS.