¿Cuánto tarda una auditoría del IRS?

¿Cuánto tarda en terminar una auditoría del IRS?

El IRS no fija una duración. Dice que el tiempo depende del tipo de auditoría, de lo complejos que sean los asuntos, de la rapidez con que esté disponible la información solicitada, de la disponibilidad de ambas partes para reunirse y de si usted está de acuerdo con las conclusiones (IRS, IRS audits). Su guía de auditorías por correo añade que las auditorías que se cierran con todos los documentos solicitados o con un acuerdo firmado pueden terminar rápido, mientras que otros tipos pueden tardar varios meses.

Así que la respuesta honesta a cuánto dura una auditoría es que una auditoría por correo sobre un solo asunto y con registros completos está en el extremo corto, mientras que una auditoría en persona de la declaración de un negocio, o cualquier auditoría que pase a Apelaciones, dura más porque cada etapa adicional trae sus propios plazos de respuesta. El IRS le avisa por correo si necesita más tiempo.

¿Qué influye en el plazo de una auditoría del IRS?

El factor que usted más controla son sus registros. Cada ronda de cartas que pide algo que usted no incluyó añade semanas: tiempo para que el IRS escriba, tiempo para que usted responda y tiempo para que el expediente vuelva a la fila del examinador.

Plazos y prórrogas de una auditoría por correo

Una auditoría por correspondencia avanza en rondas de cartas, y cada carta le da una fecha límite, a menudo de 30 días. Después de que usted responde, el IRS procura enviar una carta en un plazo de 30 días confirmando que recibió lo que usted envió por correo o fax. Luego el examinador lo revisa y acepta la declaración o le vuelve a escribir.

¿Puede conseguir más tiempo para responder? Sí. En las auditorías por correo, el IRS dice que normalmente puede conceder una sola prórroga automática de 30 días. Pídala antes de la fecha de vencimiento llamando o enviando un fax al número de la carta. Una prórroga añade un mes a la auditoría, pero es mucho mejor que dejar pasar la fecha límite, lo que lleva al IRS a rechazar las partidas sobre las que preguntó.

Plazos de una auditoría en persona

Una auditoría en oficina o una auditoría de campo empieza con una carta que le pide llamar para concertar una cita, así que las primeras semanas dependen de la programación. Después de la entrevista, el examinador suele entregar una lista por escrito de documentos adicionales y puede necesitar una segunda reunión. Las auditorías de campo de negocios pueden incluir la revisión de libros contables y registros bancarios y, a veces, un recorrido por el negocio.

Como las auditorías en persona suelen abarcar más partidas que las auditorías por correo, tardan más. Un representante con el Formulario 2848 puede asistir en su lugar, lo que puede facilitar la programación. La Publicación 3498-A indica que si usted pide consultar a un representante durante una entrevista, en la mayoría de los casos el IRS se detendrá y la reprogramará.

¿Cuánto tiempo después de declarar audita el IRS?

No hay un periodo de espera fijo. Por lo general, el IRS audita declaraciones presentadas en los últimos tres años, así que una carta puede llegar a los pocos meses de presentar o más de dos años después. Que se haya emitido un reembolso no significa que la declaración ya no pueda ser seleccionada.

Lo que pone un tope al tiempo es el plazo legal para tasar el impuesto, por lo general tres años desde la presentación, que se explica en la página sobre el plazo de prescripción de las auditorías del IRS. Si una auditoría se acerca a esa fecha, el IRS puede pedirle que firme el Formulario 872 para ampliarlo. Si usted se niega, el IRS normalmente cierra el caso con la información que tiene.

¿Cuánto tardan los pasos después de la auditoría?

Cuando el examinador termina, el tiempo restante depende de lo que usted haga. Si está de acuerdo y firma, el caso se cierra y se le factura el saldo o se emite un reembolso; la Publicación 3498-A dice que un reembolso que corresponde después de una auditoría suele llegar en un plazo de 6 a 8 semanas. Si no está de acuerdo, tiene un plazo fijo para responder, a menudo de 30 días, antes de que el IRS siga adelante.

• Reunión con un gerente: debe pedirse antes de la fecha que aparece en la carta, y puede resolver una disputa sin ir a Apelaciones.
• Apelaciones: el IRS no publica un tiempo de tramitación estándar; para que se acepte el caso, deben quedar más de 365 días del plazo de tasación, según la Publicación 5.
• Aviso de deficiencia: 90 días para presentar una petición ante el Tribunal Tributario, o 150 días si va dirigido fuera de los EE. UU.
• Tribunal Tributario: el tribunal fija su propio calendario, y a la mayoría de los casos se les ofrece un acuerdo con Apelaciones antes del juicio.

La página sobre el proceso de apelaciones del IRS trata esas etapas posteriores.

Qué retrasa una auditoría y cómo acelerarla

1. Responda todo en un solo paquete. Revise la carta partida por partida y envíe respaldo para cada una, con una breve nota de presentación que enumere lo que incluye.
2. Use el canal más rápido que le ofrezcan. El fax o la opción de carga de archivos que indica la carta llegan al examinador más rápido que el correo normal.
3. Rotule cada página. Su nombre y su número de contribuyente en cada página evitan que los documentos se separen de su expediente.
4. Explique en lugar de quedarse callado. Si perdió un recibo, dígalo y explique cómo calculó la cantidad; el silencio lleva al rechazo de la partida.
5. Lleve un registro. Anote cada llamada, el nombre de la persona y las fechas, para poder responder a solicitudes repetidas con pruebas de lo que ya envió.
6. Firme pronto si está de acuerdo. Un informe firmado cierra el caso; esperar solo suma intereses.

Para ver todo el proceso en un solo lugar, consulte la guía de auditorías del IRS.