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税务审计与申诉

国税局审计需要多长时间?

本指南译自英文。数字和日期与英文原文一致。 阅读英文原文

简短回答

国税局审计需要多长时间,取决于审计类型和记录提交的速度:美国国税局(IRS)表示,文件齐全或已签署同意书的信函审计可以很快结案,其他审计则需要几个月,而针对企业的面对面审计往往持续更久。所有这些都必须在评税期限内完成,这个期限一般是报税后三年。

01信函审计延期
可获得一次自动的30天延期,通常会批准
02收件确认
国税局力争在30天内确认收到邮寄或传真的文件
03审计后的退税
结果确定后约6至8周
04最终时间上限
一般须在报税后3年内评税,除非延长期限
05收到30天信后的申诉时间
以信上印明的期限为准,通常为30天

国税局审计需要多长时间才能完成?

国税局并没有规定固定的时长。它表示,所需时间取决于审计类型、问题的复杂程度、所需资料能多快提供、双方能否安排时间会面,以及您是否同意审计结果(国税局:IRS audits(税务审计))。国税局的信函审计指南还指出,提供了所有所需文件或签署了同意书的审计可以很快结束,而其他类型的审计可能需要几个月。

所以,对于税务审计需要多久这个问题,实话实说:只涉及一个问题、记录齐全的信函审计耗时最短;而针对企业报税表的面对面审计,或者任何进入申诉阶段的审计,耗时更长,因为每多一个阶段,就多出各自的回复期限。如果国税局需要更多时间,会以邮寄方式通知您。

哪些因素会影响国税局审计时间?

影响审计时长的因素
因素审计较短审计较长
审计类型只涉及一个项目的信函审计针对商业记录的实地审计
您的记录一次性寄出齐全且标注清楚的复印件记录缺失、只回复一部分、反复被要求补充
回复速度远在截止日期之前回复申请延期、逾期回复
是否同意您在报告上签字您提出异议,要求找主管或申诉
相关报税表只有一份报税表增加了其他年度或关联的合伙企业
第三方无需外部核实国税局必须联系银行、雇主或客户

您最能掌控的因素是自己的记录。每多一轮来信要求补交您遗漏的资料,就会多花几个星期:国税局写信要时间,您回复要时间,案卷重新回到审计员的待办队列也要时间。

信函审计的时间和延期

信函审计通过一轮又一轮的信件往来推进,每封信都会给您一个截止日期,通常是30天。您回复之后,国税局力争在30天内寄信确认已收到您邮寄或传真的资料。然后审计员会审阅这些资料,要么接受报税表,要么再次来信。

信函审计的各个阶段
信函审计的各个阶段

能否延长回复时间?可以。对于信函审计,国税局表示通常可以给予一次性的自动30天延期。请在截止日期前拨打或传真信上的号码提出申请。延期会让审计多出一个月,但比错过截止日期好得多;错过截止日期会导致国税局否决它所询问的项目。

面对面审计的时间

办公室审计或实地审计从一封信开始,信中会请您打电话预约,所以最初几个星期的进度取决于时间安排。面谈之后,审计员通常会开出一份书面清单,列明需要补充的文件,可能还需要第二次面谈。针对企业的实地审计可能包括审查账簿、银行记录,有时还要实地查看营业场所。

由于面对面审计涉及的项目通常比信函审计多,所以耗时更长。持有2848表授权的代理人可以代您出席,这可以让时间安排更容易。3498-A号出版物(Publication 3498-A)指出,如果您在面谈期间要求咨询代理人,国税局在大多数情况下会停止面谈并重新安排时间。

报税后多久会被国税局审计?

没有固定的等待期。国税局一般审计最近三年内提交的报税表,所以审计信可能在报税后几个月内寄到,也可能在两年多以后才寄到。已经发放退税,并不意味着这份报税表不会再被选中审计。

真正限制时间的是评税的法定期限,一般是报税后三年,详见国税局审计诉讼时效一文。如果审计进行到接近这个日期,国税局可能会请您签署872表来延长期限。如果您拒绝,国税局通常会根据手头已有的资料结束审计。

审计之后的步骤需要多长时间?

审计员完成审计后,剩下的时间取决于您怎么做。如果您同意并签字,案件就会结案,然后国税局会寄出欠款账单或发放退税;3498-A号出版物指出,审计后应得的退税通常会在6至8周内到账。如果您不同意,您会有一段固定的回复期限,通常是30天,之后国税局才会进入下一步。

  • 与主管会谈: 必须在信上注明的日期之前提出申请,可以在不进入申诉程序的情况下解决争议。
  • 申诉: 国税局没有公布标准的处理时间;根据5号出版物(Publication 5),案件距评税期限必须还剩超过365天,才会被受理。
  • 欠税通知书: 有90天时间向税务法院提出申诉;如果通知寄往美国境外的地址,则为150天。
  • 税务法院: 法院自行安排审理日程,大多数案件在开庭前会先交由申诉办公室协商和解。

国税局申诉流程一文介绍了这些后续阶段。

什么会拖慢审计,以及如何加快进度

  1. 一次性答复所有问题。 逐项对照信件内容,为每一项提供证明资料,并附上一份简短的说明,列出随附的文件。
  2. 使用最快的提交渠道。 通过传真或信上列出的上传方式提交,比普通邮寄更快送到审计员手中。
  3. 每一页都做好标注。 在每一页上写上您的姓名和纳税人识别号码,可以防止文件与您的案卷分开。
  4. 说明情况,不要沉默。 如果收据已经丢失,就如实说明,并解释您是如何算出这个金额的;不作回应会导致该项目被否决。
  5. 做好记录。 记下每一通电话、对方的姓名和日期,这样再次被要求提供资料时,您可以拿出已经寄过的证明。
  6. 如果同意,尽快签字。 签署同意的报告就会结案;拖延只会增加利息。

想在一处了解整个流程,请参阅国税局税务审计指南。

常见问题

国税局审计会持续好几年吗?

会,有些审计确实会,尤其是复杂的实地审计,或者进入申诉和税务法院阶段的案件。不过,除非您同意延期,国税局仍须在法定期限内评税,这限制了一般审计可以持续的时间。

怎么知道国税局审计已经结束?

您会收到一封结案信。如果没有任何变更,国税局会寄信表示按原样接受您的报税表。如果有您同意的变更,在签署的报告处理完毕后,您会收到账单或退税。

寄出审计文件后国税局没有回音怎么办?

先等待确认信,国税局力争在30天内寄出。如果之后仍然没有消息,请拨打审计信上的电话号码查询进度。如果延误给您造成了经济困难,纳税人权益服务处(Taxpayer Advocate Service)也许能提供帮助。

报税延期会推迟国税局审计吗?

它会改变三年期限的起算时间,因为这个期限从您实际报税的日期开始计算。报税延期不会让您更容易或更不容易被选中审计。

国税局有多长时间可以完成审计?

一般是报税表提交后三年内;如果漏报了超过25%的总收入,则为六年;如果涉及欺诈或未报税,则没有期限。在872表上签署延期同意书可以增加时间。

来源

  1. IRS audits irs.gov
  2. Publication 3498-A, The Examination Process (Audits by Mail) irs.gov
  3. Publication 5, Your Appeal Rights and How to Prepare a Protest irs.gov
  4. Publication 556, Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund irs.gov

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