国税局审计信：如何辨认真信件，以及第一步该做什么

国税局如何通知审计？

国税局通过美国邮政寄信通知审计，并明确表示不会通过电话启动审计（国税局：IRS audits（税务审计））。国税局几乎所有的首次联系都通过邮寄进行，所以如果您第一次听说审计是通过电话、短信、电子邮件或社交媒体消息，那就不是真正的审计开始的方式。

国税局审计通知信与账单不同。它不会要求付款，而是请您核实报税表上的项目。如果是面对面审计，信中会请您打电话预约。如果是信函审计，信中会请您在某个日期前寄出记录的复印件。

国税局审计信长什么样？

与其找一份国税局审计信样本，不如了解每封真信件都有的组成部分。国税局解释说，通知或信件编号印在页面的右上角或右下角。信件其余部分采用标准格式。

附件往往比信件正文更重要。信函审计可能附有一份资料要求清单，或886-A表，即项目说明（Explanation of Items）。提出变更的信通常附有4549表，即所得税审计变更报告（Report of Income Tax Examination Changes），逐行列出调整后的收入、税款、罚款和利息。

哪些信件编号是审计信？

有几种信件编号表示审计或审计结果。下表列出人们最常收到的几种，以及每一种在流程中所处的位置。凡是我们有专门页面的，都附有链接供您进一步了解。

纳税人权益服务处（Taxpayer Advocate Service）指出，这些信件中有的给30天回复，有的给45天，所以请以您信上印的日期为准，而不是套用一般规则。如果您收到的是Letter 3219或531，请立即阅读我们的欠税通知书一文，因为这个期限不能延长。

如何判断审计信是真的，而不是国税局审计信诈骗？

请独立核实这封信，不要使用只出现在信中的任何电话号码或链接。骗子会模仿国税局的版式，所以信件的外观说明不了什么。能证明真伪的，是国税局本身是否确认这封信。

1. 在IRS.gov上查询信件编号。 搜索角落里的编号，把网站上的说明与您信中的内容进行比较。
2. 查看您的国税局网上账户。 国税局表示，您的网上账户会显示它寄出的某些通知。
3. 核对联系方式。 电话和传真号码应属于国税局的审计办公室，而不是个人手机号码。
4. 查看付款说明。 审计信要求的是记录。任何要求用礼品卡、电汇给个人或用加密货币付款的，都是诈骗。
5. 对照您的记录核对细节。 真信件写明的是您报过税的纳税年度，以及该报税表上确实出现的项目。

更多假信件的例子以及举报方法，请见我们的国税局信件诈骗一文。

国税局会打电话通知审计吗？

国税局不会通过电话启动审计，但在信件寄出之后，审计员可能会打电话，例如安排办公室会面，或讨论您寄出的文件。根据国税局内部程序，在联系信寄出、并给您留出一段回复时间之后，审计员可以打电话。

如果有人打电话谈审计的事，请询问对方的姓名和工牌号码，然后挂断电话，拨打IRS.gov上为您的信件列出的号码，或您已经核实过的信件上的号码。真正的审计员不会反对您这样做。

收到国税局审计信后的第一步

1. 在日历上写下回复日期，然后往前推两周，定为您自己的目标日期。
2. 按照上面的步骤核实这封信。
3. 找出该年度报税表的副本，以及所列每个项目的记录。
4. 决定是自己处理，还是用2848表授权代理人处理。
5. 如果信函审计需要更多时间，请在截止日期前申请一次性的30天延期。
6. 以书面形式回复，保留复印件，并保留寄出时间的证明。

此后的步骤取决于审计类型。我们的国税局税务审计指南列出了每一种流程，信函审计一文则详细介绍了邮寄审计。