国税局566号信：您的报税表正在接受邮寄审计

国税局566号信是什么？

国税局566号信是开启信函审计（correspondence examination）的初次联系信，信函审计即完全通过邮寄进行的税务审计。信中写明纳税年度，列出国税局质疑的报税表上的每一个项目（或国税局认为漏报的收入），并要求您提供支持这些项目的文件。

这类信函审计信既不是账单，也不代表认定您有过错。3498-A号出版物《审计流程（邮寄审计）》（The Examination Process (Audits by Mail)）解释说，国税局看到您的记录后，可能会按原申报内容接受报税表。邮寄审计是最常见的审计形式；信函审计指南介绍了完整流程，国税局税务审计指南则对三种审计形式进行了比较。

566-B、566-S、566-E号信及其他版本

编号后面的后缀说明您所处的是哪一种邮寄审计。国税局使用多个版本的初次联系信，版本决定了信中是否已附有拟议报告。

国税局566-B号信需要格外留意。信中附有4549表，即所得税审计更改报告（Report of Income Tax Examination Changes），显示如果您什么都不寄，国税局将提议追加的税款。这份报告不是最终结果。它只是起点，而您的文件正是改变它的方式。

如果您收到的版本标为国税局566-T号信，或带有表中未列出的其他后缀，下面的回复步骤是一样的：阅读项目清单、查看截止日期，并看看信封里有没有4549表。

收到566号信后有多长时间回复？

您必须在信上印明的日期之前回复。根据国税局服务中心的审计程序（IRM 4.19.13），附有报告的信件以30天信或45天信的形式发出，没有报告的信件期限也相近，所以要从信件日期起算，而不是从收到信的那天起算。

根据国税局的审计页面，对于邮寄审计，如果您通过传真或邮寄提出申请，国税局允许一次自动的30天延期。3498-A号出版物也欢迎您在截止日期之前拨打信上的电话号码，商量延长时间。请在原截止日期之前让延期记录在案。

如何回复566号信审计

对每个被质疑的项目分别作答，附上记录副本和简短说明，并按信中指示的方式寄出。一份整齐、完整的首次回复，是尽快结束邮寄审计最重要的因素。

1. 把信中被质疑项目的清单抄到一张封面页上，按相同顺序编号。
2. 在每个项目下面，用一两句话说明金额以及您是如何得出的。
3. 附上每个项目的证明记录复印件，并标注项目编号。
4. 在每一页写上您的姓名、纳税人识别号和纳税年度；3498-A号出版物要求传真的每一页都这样做。
5. 如果您无法为某个金额提供证明，请说明它是如何计算的，而不要留空。
6. 附上回复表或信件副本，让您的回复与您的案件对应起来。
7. 按信中列出的方式传真、邮寄或上传，并保留寄送凭证。

举例：一封566-S号信质疑用于申请税收抵免的$3,600托儿费用，以及附表C（Schedule C）上$2,900的办公用品费用。回复分为两个标签部分。标签1放托儿服务提供者出具的证明和付款记录，合计$3,600。标签2放办公用品发票和信用卡对账单，合计$2,900，并附一行说明为什么这些用品完全用于经营。

如果您的记录太多，无法传真或邮寄，请拨打信上的电话号码。3498-A号出版物说，审计员可能接受一份逐项列明的清单；国税局审计页面也指出，记录繁多时，您可以要求进行面对面审计。

收到566号信之后会发生什么？

您回复之后，对于通过邮寄或传真收到的文件，国税局会在30天内寄信确认收到，然后由审计员进行审查。如果还需要更多资料，您会收到另一份索取通知。

• 记录被接受：您会收到一封无变更信。请把它和该年度的报税表一起保存。
• 提出更改：您会收到一份报告和一封30天信，例如525号信，其中列出同意、与主管沟通或申请独立申诉等选择。
• 完全没有回复：国税局会否决被质疑的项目，然后寄出法定欠税通知书，您有90天时间在税款被评定之前向税务法院提交申诉书。

如果因为错过信件，税款已经被评定，您仍然有办法。通过审计重新考虑程序，您可以在税款尚未缴纳时补交记录。