Carta de auditoría del IRS: cómo reconocer una real y qué hacer primero

¿Cómo anuncia el IRS una auditoría?

El IRS anuncia una auditoría con una carta enviada por el correo postal de los EE. UU., y dice claramente que no iniciará una auditoría por teléfono (IRS, IRS audits). El IRS inicia casi todo contacto por correo, así que una llamada, un mensaje de texto, un correo electrónico o un mensaje en redes sociales que sea lo primero que usted sabe de una auditoría no es la forma en que empieza un examen auténtico.

Un aviso de auditoría del IRS es distinto de una factura. No exige un pago; le pide que verifique partidas de su declaración. En una auditoría en persona, la carta le pide que llame para concertar una cita. En una auditoría por correo, le pide que envíe copias de sus registros antes de una fecha.

¿Cómo es una carta de auditoría del IRS?

Más que un ejemplo de carta de auditoría del IRS, conviene conocer las partes que comparten todas las cartas auténticas. El IRS explica que el número del aviso o de la carta aparece en la esquina superior o inferior derecha de la página. El resto de la carta sigue un formato estándar.

Los anexos suelen importar más que la carta de presentación. Una auditoría por correo puede incluir una solicitud de documentos o el Formulario 886-A, Explanation of Items (explicación de partidas). Una carta que propone cambios normalmente incluye el Formulario 4549, Report of Income Tax Examination Changes (informe de cambios del examen del impuesto sobre los ingresos), que detalla línea por línea los ingresos ajustados, el impuesto, las multas y los intereses.

¿Qué números de carta son cartas de auditoría?

Varios números de carta indican una auditoría o su resultado. La tabla muestra los que la gente recibe con más frecuencia y en qué punto del proceso encaja cada uno. Cada uno lleva a más detalles cuando tenemos una página dedicada.

El Servicio del Defensor del Contribuyente (Taxpayer Advocate Service) señala que algunas de estas cartas dan 30 días y otras 45 días para responder, así que use la fecha impresa en su carta y no una regla general. Si tiene la Carta 3219 o la 531, lea de inmediato nuestra página sobre el aviso de deficiencia, porque ese plazo no se puede prorrogar.

¿Cómo sé si una carta de auditoría es real y no una estafa?

Verifique la carta por su cuenta, sin usar ningún número de teléfono ni enlace que aparezca solo en la carta. Los estafadores copian el formato del IRS, así que el aspecto de la carta prueba poco. Lo que la prueba es que el propio IRS la confirme.

1. Busque el número de carta en IRS.gov. Busque el número de la esquina y compare la descripción con lo que dice su carta.
2. Revise su cuenta en línea del IRS. El IRS dice que su cuenta en línea muestra ciertos avisos que le ha enviado.
3. Compare los datos de contacto. Los números de teléfono y de fax deben ser de una oficina de exámenes del IRS, no un celular personal.
4. Fíjese en las instrucciones de pago. Las cartas de auditoría piden registros. Cualquier exigencia de pago con tarjetas de regalo, transferencias a una persona o criptomonedas es un fraude.
5. Compare los detalles con sus registros. Una carta real menciona un año tributario en el que usted presentó declaración y partidas que aparecen en esa declaración.

Hay más ejemplos de cartas falsas y de cómo denunciarlas en nuestra página sobre cartas falsas del IRS.

¿El IRS llama por teléfono por las auditorías?

El IRS no inicia una auditoría por teléfono, pero un examinador puede llamar después de que se haya enviado la carta, por ejemplo para programar una reunión en la oficina o hablar de los documentos que usted envió. Los procedimientos internos del IRS permiten que un examinador llame una vez que se envió por correo la carta de contacto y pasó algo de tiempo para que usted respondiera.

Si alguien le llama por una auditoría, pídale su nombre y su número de placa, cuelgue y llame al número que indica la página de IRS.gov para su carta, o al número de una carta que ya haya verificado. Un examinador de verdad no pondrá objeciones.

Primeros pasos cuando llega una carta de auditoría del IRS

1. Anote la fecha de respuesta en su calendario y cuente dos semanas hacia atrás para fijar su propia fecha objetivo.
2. Verifique la carta con los pasos de arriba.
3. Saque su copia de la declaración de ese año y los registros de cada partida indicada.
4. Decida si lo va a manejar usted mismo o si le dará autorización a un representante con el Formulario 2848.
5. Si necesita más tiempo en una auditoría por correo, pida la prórroga única de 30 días antes de la fecha límite.
6. Responda por escrito, guarde copias y conserve la prueba de cuándo lo envió.

Los pasos siguientes dependen del tipo de auditoría. Nuestra guía de auditorías del IRS explica cada camino, y la página sobre la auditoría por correspondencia trata en detalle la versión por correo.