Cómo solicitar la condonación de multas por primera vez: por teléfono, por carta o con el Formulario 843

Antes de pedirla: tres comprobaciones rápidas

Dedique diez minutos a confirmar tres cosas antes de comunicarse con el IRS. Así la solicitud es más rápida y sabrá qué vía usar.

1. El tipo de multa. First Time Abate cubre solo las multas por no presentar, por no pagar y por no depositar. Busque las líneas de multa en su aviso (a menudo un CP14 o una factura posterior) y anote el año tributario y la cantidad de cada una.
2. Su historial de tres años. Para el año tributario del aviso, anote los tres años anteriores. Cada declaración del mismo tipo debió presentarse a tiempo, sin multas aparte de una multa por impuesto estimado. Si no está seguro, su cuenta en línea del IRS muestra los saldos y las transcripciones de años anteriores.
3. Si ya recibió el alivio. Para las declaraciones elegibles con fecha de vencimiento original el 1 de enero de 2027 o después, el IRS aplica la Exención Automática de Multas (Automatic Exemption from Penalty) durante el procesamiento y envía por correo un aviso de confirmación. Si tiene ese aviso, no hay nada que solicitar.

¿No está seguro de cumplir los requisitos? Las reglas de elegibilidad, con ejemplos, están en nuestra página de condonación de multas por primera vez.

¿Puedo pedir la condonación por teléfono?

Sí. Una llamada suele ser la forma más rápida de solicitar la condonación de multas por primera vez, porque el representante puede revisar su cuenta mientras usted está en la línea. Use el número gratuito impreso en la esquina superior derecha de su aviso, no un número de un anuncio ni de una llamada que usted no pidió.

Qué tener a la mano

• El aviso, incluidos el número del aviso y el año tributario
• Su número de Seguro Social (SSN) o su ITIN y el nombre exactamente como aparece en la declaración
• Una copia de la declaración de ese año
• Las cantidades de las multas que quiere que se eliminen
• Papel y lápiz para anotar la fecha, el nombre o número de identificación del representante y lo que se acordó

Qué decir

Sea breve: recibió un aviso por una multa de un año tributario determinado, en el pasado ha presentado y pagado a tiempo, y le gustaría que se eliminara la multa. No necesita decir First Time Abate, aunque no hace daño. Si el representante le concede el alivio, pídale que confirme qué multas y qué año tributario cubre la eliminación.

Cómo escribir una carta de condonación de multas por primera vez

Una carta de condonación de multas por primera vez es una declaración breve por escrito que se envía por correo al IRS para pedirle que elimine una multa según su historial de cumplimiento. Es adecuada para quienes no logran comunicarse por teléfono o quieren un registro en papel. Puede usar un lenguaje sencillo; no hay una redacción obligatoria.

Qué debe incluir la carta de solicitud

1. Su nombre, dirección y número de Seguro Social o ITIN, tal como aparecen en la declaración.
2. El número y la fecha del aviso, y el formulario y el año tributario a los que se refiere.
3. La multa o las multas que quiere que se eliminen, con las cantidades del aviso.
4. Una o dos oraciones que digan que presentó y pagó a tiempo en los tres años anteriores y que pide alivio administrativo de multas.
5. Si además tiene un motivo para el retraso, como una hospitalización, una breve mención de él, para que el IRS pueda considerar la causa razonable si no cumple la prueba del historial.
6. Su firma, la fecha y un número de contacto durante el día.

Incluya una copia del aviso para que el IRS pueda relacionar la carta con su cuenta, y guarde una copia de todo lo que envíe. Envíela a la dirección del aviso o a la dirección que indican las instrucciones del Formulario 843 para solicitudes de multas, y considere el correo certificado para tener prueba de la fecha.

Modelo de carta

Asunto: [número del aviso], año tributario [año], Formulario 1040, SSN que termina en [últimos cuatro dígitos]. Le escribo para solicitar la eliminación de la multa por no presentar de $[cantidad] y de la multa por no pagar de $[cantidad] que aparecen en el aviso con fecha [fecha]. Presenté mis declaraciones a tiempo en los tres años anteriores y no tuve multas en esos años. Les pido que eliminen estas multas conforme a sus procedimientos de alivio administrativo. Adjunto una copia del aviso.

¿Necesito una carta o el Formulario 843?

Cualquiera de los dos sirve. El IRS acepta una declaración por escrito o el Formulario 843, Claim for Refund and Request for Abatement. El Formulario 843 es útil cuando ya pagó la multa y quiere que le devuelvan el dinero, porque el formulario sirve tanto para reembolsos como para condonaciones, y su estructura asegura que el IRS reciba todos los datos que necesita.

Condonación de multas por primera vez en el Formulario 843, línea por línea

Por lo general, se presenta un Formulario 843 distinto para cada periodo tributario. Las instrucciones indican que una solicitud de multa se envía al centro de servicio donde usted presentaría una declaración del año en curso para ese impuesto. Hay más detalles sobre cada línea, incluidas las casillas de motivos, en nuestra página sobre el Formulario 843 para la condonación de multas.

Qué pasa después de pedirla

El IRS revisa su cuenta y le comunica su decisión. Si le conceden el alivio por teléfono, el representante normalmente puede hacer el ajuste durante la llamada, y después le llega por correo un aviso con el saldo reducido. Las solicitudes por escrito y el Formulario 843 tardan más porque pasan por el procesamiento en papel.

Mientras espera, los intereses siguen corriendo sobre cualquier impuesto no pagado. Pague la parte del impuesto si puede, o establezca un plan con nuestra guía de planes de pagos del IRS. Si le conceden el alivio después de haber pagado la multa, el IRS le acredita o le reembolsa la cantidad eliminada junto con los intereses relacionados.

¿Qué pasa si el IRS dice que no?

Si el IRS determina que usted no califica para el alivio por primera vez, puede pedir en su lugar alivio de multas por causa razonable. Eso significa explicar qué le impidió presentar o pagar a tiempo, cuándo ocurrió y qué hizo una vez que se resolvió, con registros que lo respalden. Nuestra página sobre el alivio de multas por causa razonable enumera los tipos de hechos que el IRS toma en cuenta.

• Revise el motivo que le dieron. Una negación basada en una multa de un año anterior puede estar equivocada si esa multa se eliminó después por causa razonable o por un error del IRS.
• Lea en la carta de decisión sus derechos de apelación y la fecha límite para ejercerlos.
• Siga pagando el impuesto. Una negación no cambia lo que debe de impuesto e intereses.

Para ver cómo encaja esta solicitud con todas las demás opciones de multas, consulte la guía de multas del IRS. Para las declaraciones con vencimiento en 2027 y después, compruebe primero si el programa de alivio automático de multas ya lo resolvió.